物业公司总经办主任的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事、秘书、库管、选购
【技能要求】
基本素养:有感召力和凝结力,成熟老练。工作仔细、细致、周密。
有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充足,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作阅历:5 年以上工作阅历,其中3 年以上人事工作阅历。
特别要求:全面了解国家及行政部门制定的劳动、人事。认识企业物资管理制度。
【岗位职责】
1. 按照公司经营工作实际, 根据总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、方案、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2. 贯彻执行国家有关法律规矩,拟定和完美劳动、人事、行政、后勤等各方面规则制度,保障企业和员工的合法权益;
3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针,组织制定公司人力资源进展规划及年度人事工作方案;
4. 组织制定劳动工资管理方法和分配计划,严格工资基金的管理;
5. 组织制定聘请、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规则,并监督落实;
6. 组织制定员工培训规划及年度培训计划;
7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造方案;
8. 定期对本部门员工举行绩效评估,根据奖惩制度实施奖惩;
9. 审核行政部门选购方案并接受总经理及会计部对成本控制的`监督;
10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11.组织制定公司计算机修理保养方案,并负责监督实施;
12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行状况;
13.全面负责公司质检工作,落实并完美质检工作制度,拟定年度质检工作方案;
14.负责下属员工的业务培训与考核,提升下属员工素养;
15.完成上级领导交办的暂时性工作。
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