物业公司总经办岗位职责 篇7

　　物业公司总经办秘书主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　直接下级:文书档案员

　　【技能要求】

　　基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,工作仔细、细致、周密,有一定的'组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

　　文化程度:高校本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

　　工作阅历:3年以上管理工作阅历。

　　外语水平:较娴熟地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。

　　特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1.参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、方案、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

　　2.组织支配公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行状况,准时了解和反馈信息;

　　3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

　　4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

　　5.注重开展调查讨论,做好企业信息管理方面的有关工作;

　　6.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,催促贯彻总经理的打算;

　　7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作方案、总结及月报并起草总经办年度、月度工作方案、总结及月报;

　　8.帮助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织支配总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实状况,准时了解和反馈信息;

　　9.完成上级领导交办的暂时性工作。