1、首先打开文档，点击菜单栏的文档；
2、在文档菜单下选择 减少文档大小；
3、选择兼容以前的压缩版本，根据用于版本分布，建议选6.0就行；
4、版本选择完成后，点击确定，进入压缩程序；
5、压缩后的文件需要另存，只需修改一下文件名保存即可；
6、开始压缩，等待进度条完成即可。
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