普通人办理护照要的条件如下：
1、办理者要提供近期免冠照片一张以及填写完整的申请表；
2、还需要提交居民身份证和户口簿及复印件；
3、未满16周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件；
4、国家工作人员提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。护照期限是十年，护照持有人不满十六周岁的为五年。护照有效期即将届满的，护照持有人可以按照规定由本人向户籍所在地的县级以上地方机关出入境管理机构提出申请换发或者补发护照。
办理护照的流程是：
1、公民携带本人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片以及申请事由的相关材料；
2、向机关出入境管理机构提出申请；
3、机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照。
法律依据：《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》 第四条
公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料：
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》（以下简称申请表）。
（二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件。
（三）未满16周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
（五）省级地方机关出入境管理机构报经出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属驻地县级以上地方机关出入境管理机构提出。
